【通告格式范文示例】在日常行政管理工作中,通告是一种常见的公文形式,用于向特定对象或公众传达信息、通知事项或发布规定。为了更好地规范通告的写作格式,本文将对通告的基本结构进行总结,并通过表格形式展示其主要内容和写作要点。
一、通告的基本结构总结
通告通常包括以下几个部分:
1. 明确告知通告的主题,如“关于……的通告”。
2. 主送单位/对象:说明通告的对象范围,如“全体职工”、“广大市民”等。
3. 详细说明通告的内容,包括背景、目的、具体事项、要求等。
4. 落款:包括发文单位名称、日期以及可能的联系方式。
5. 附件(如有):附上相关文件或资料,供参考。
二、通告格式范文示例
以下是一篇关于“节假日值班安排”的通告范文,以表格形式展示其内容结构与写作要点:
| 项目 | 内容示例 | 写作要点 |
| 标题 | 关于2025年春节假期值班安排的通知 | 标题应简洁明了,突出主题 |
| 主送单位 | 各科室、各部门、全体职工 | 明确通告对象,避免遗漏 |
| 正文 | 为确保节假日期间各项工作正常运转,现就2025年春节假期值班安排通知如下: 1. 值班时间:2025年2月10日(除夕)至2月16日(初六); 2. 值班人员由各科室负责人统一安排; 3. 值班期间需保持通讯畅通,遇有紧急情况及时上报; 4. 值班表将于2月8日前下发至各部门。 | 正文应条理清晰,分点列出,语言正式但不生硬 |
| 落款 | XX单位办公室 2025年2月5日 | 包括单位名称、日期,必要时可加联系电话 |
| 附件 | 附件:2025年春节值班表(略) | 如有附件需注明,便于查阅 |
三、注意事项
- 通告内容要准确无误,避免模糊不清;
- 语言应简练、正式,避免使用口语化表达;
- 涉及重要事项时,可适当增加提醒或强调语气;
- 若涉及多个部门或群体,应明确责任分工。
通过以上结构与示例,可以更系统地掌握通告的写作方法。合理运用通告格式,有助于提高信息传达的效率与准确性,是行政工作中的重要技能之一。


