【特此报告和此报告的区别】在公文写作中,“特此报告”和“此报告”是两种常见的结尾用语,虽然它们都用于正式文件的结尾,但含义和使用场合有所不同。为了帮助读者更清晰地理解两者的区别,本文将从定义、使用场景、语气及规范性等方面进行总结,并通过表格形式直观展示。
一、
1. “特此报告”
“特此报告”是一种较为正式且庄重的表达方式,通常用于向上级机关或领导汇报工作、情况、意见等,表示该报告内容已经完成并呈送上级审阅。它带有较强的程序性和规范性,常用于正式的行政公文或请示类文件中。
2. “此报告”
“此报告”则相对简洁,多用于内部交流或非正式场合,表示报告内容已结束,无需进一步说明。它的语气较为随意,适用范围较广,但在正式公文中较少使用。
3. 主要区别
- 正式程度不同:“特此报告”更正式,“此报告”更简洁。
- 使用场合不同:“特此报告”适用于正式公文,“此报告”可用于内部沟通。
- 语气差异:“特此报告”带有尊重和严谨的语气,“此报告”则较为中性。
二、对比表格
| 项目 | 特此报告 | 此报告 |
| 含义 | 表示报告已完成并呈送上级审阅 | 表示报告内容已结束 |
| 使用场合 | 正式公文、请示、汇报等 | 内部交流、简要汇报等 |
| 语气 | 庄重、正式 | 简洁、中性 |
| 规范性 | 符合公文写作规范 | 非正式场合使用 |
| 常见类型 | 请示、报告、工作总结等 | 内部通知、简报、会议纪要等 |
| 是否常见于正式文件 | 是 | 否 |
三、结语
在实际工作中,正确使用“特此报告”和“此报告”有助于提升公文的专业性和规范性。建议根据具体情境选择合适的表达方式,以确保信息传达准确、得体。


