【样品管理制度及流程】为规范样品管理流程，确保样品在接收、存储、使用、归还等环节的完整性与可追溯性，提升实验室或相关部门的工作效率和管理水平，特制定本样品管理制度及流程。该制度适用于所有涉及样品操作的部门及人员。
一、样品管理制度概述
样品管理是实验、检测、研发等工作中不可或缺的一环，其核心目标是确保样品的准确性、安全性和可追溯性。为实现这一目标，需建立一套完整的管理制度，涵盖样品的接收、登记、保存、使用、销毁等全过程，并明确各环节的责任人及操作规范。
二、样品管理流程
以下为样品管理的主要流程，按顺序进行：
| 流程阶段 | 操作内容 | 责任人 | 备注 |
| 样品接收 | 接收样品时，需核对样品名称、数量、来源、编号等信息，确认无误后填写《样品接收登记表》 | 实验员/管理员 | 需签字确认 |
| 样品登记 | 将样品信息录入管理系统，生成唯一标识码，便于后续追踪 | 管理员 | 建立电子档案 |
| 样品存储 | 按照样品性质分类存放，保持环境条件（如温度、湿度）符合要求 | 实验室管理员 | 使用专用存储柜 |
| 样品使用 | 使用前需申请并填写《样品使用申请单》，经审批后方可领取 | 使用人 | 需注明用途 |
| 样品归还 | 使用结束后，及时归还样品，并检查是否完好，填写《样品归还记录》 | 使用人 | 归还后由管理员验收 |
| 样品销毁 | 对于无法再用的样品，按相关规定进行销毁处理，记录销毁过程 | 管理员 | 需有两人以上监督 |
| 样品查询 | 可通过系统或纸质档案查询样品状态及历史记录 | 所有相关人员 | 需授权访问 |
三、管理制度要点
1. 责任明确：每个环节均需指定责任人，确保流程可控。
2. 记录完整：所有操作均需详细记录，以便追溯。
3. 权限控制：不同人员根据职责设置不同的操作权限。
4. 定期检查：对样品存储环境及状态进行定期检查，防止变质或丢失。
5. 培训考核：定期组织样品管理相关培训，提高员工操作规范意识。
四、附则
本制度自发布之日起执行，由相关部门负责解释和修订。各部门应严格遵守，确保样品管理工作有序进行。
备注：本制度可根据实际工作情况适时调整，以适应不断变化的管理需求。
