【形式发票模板】形式发票（Proforma Invoice）是国际贸易中常见的一种文件，通常由卖方在交易前提供给买方，用于确认商品的详细信息、价格以及付款条件等。它虽然不具备法律效力，但对买卖双方在交易过程中起到重要的参考作用。以下是对形式发票模板的总结，并附上一份标准模板表格。
一、形式发票的主要内容
1. 买卖双方信息：包括公司名称、地址、联系方式等。
2. 发票编号与日期：便于识别和管理。
3. 货物描述：包括产品名称、规格、数量、单位等。
4. 单价与总价：明确每项商品的价格及总金额。
5. 运输方式与交货条款：如FOB、CIF等国际贸易术语。
6. 付款条件：如预付款、信用证、电汇等。
7. 备注说明：其他需要特别说明的内容。
二、形式发票模板示例（表格形式）
| 项目 | 内容说明 |
| 公司名称 | [卖方公司全称] |
| 地址 | [卖方公司地址] |
| 联系电话/邮箱 | [联系电话] / [电子邮箱] |
| 买方名称 | [买方公司全称] |
| 买方地址 | [买方公司地址] |
| 发票编号 | [发票编号] |
| 发票日期 | [填写日期，如：2025年4月5日] |
| 货物名称 | [商品名称] |
| 规格型号 | [产品规格或型号] |
| 数量 | [具体数量] |
| 单位 | [如：件、箱、千克等] |
| 单价（货币单位） | [单价，如：USD 5.00] |
| 总价（货币单位） | [总价，如：USD 500.00] |
| 运输方式 | [如：海运、空运、陆运等] |
| 交货条款 | [如：FOB 上海、CIF 纽约等] |
| 付款条件 | [如：30% 预付款，70% 货到付款] |
| 备注 | [如有特殊要求或说明，可在此注明] |
三、注意事项
- 形式发票应尽量使用清晰、准确的语言，避免歧义。
- 模板可根据实际业务需求进行调整，例如增加税率、运费、保险费等。
- 在正式交易前，建议双方确认形式发票内容，以减少后续纠纷。
通过合理使用形式发票模板，可以提高交易效率，确保双方对交易条款有清晰的认识。
